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Moto-GT days 2011

Organisation de la grande sortie moto annuelle Moto-GT  s day

Les 11 et 12 juin 2011


Hébergement, planning et modalités d’inscription


Préambule


Plutôt que de présenter tout cela dans un post avec le risque de voir les éléments importants se dissoudre au fil des messages, cet article regroupe les détails relatifs à la logistique, au planning et aux modalités d’inscription de cette édition 2011.

Présentation du groupe organisateur


Féminin : Valérie - Françoise - Francine - Myriam - Marie-Paule.
Masculin : Manu1968 - Jean-Marc - Pierre_02 - Cuistax - Leo - Polux02

Hébergement


Dans un cadre alliant charme et convivialité, au pied du plus grand Château fort d’Europe, l’hôtel le Saint Michel nous accueille pour cette sixième édition des Moto GT Days.

Hôtel Restaurant Le Saint Michel
3, Rue de Saint Michel
08200 Sedan
www.le-saint-michel.fr
Tel : 03.24.29.04.61
Fax : 03.24.29.32.67

Nous sommes en mesure d’accueillir au maximum
84 personnes et 45 motos

La clôture des inscriptions est fixée au 15 mars 2011, ou comme les années précédentes si l’une des 2 limites est atteinte.

Modalités d’inscription


L’inscription pour être validée devra être accompagnée :

- du Bulletin d inscription dûment complété
- d’un chèque représentant le solde de votre séjour.
- les chèques seront libellés à l’ordre de Mr Lambert Alain

Pour nos amis résidant hors de France, nous vous communiquerons par message privé les références bancaires à utiliser pour effectuer votre règlement par virement.

Les inscriptions seront postées à Léo qui les centralisera
Adresse :
Lambert Alain
2, rue du Vermandois
02800 La Fère

Elles devrons comporter pour faciliter le recensement les informations suivantes :
- Vos coordonnées précises : Nom, Prénom, téléphone
- Votre Pseudo Moto GT.
- Prénom passager (ère)
- Votre adresse mail.
- Nombre de personnes.
- Jour d’arrivée
- Nombre de nuitées.
- Type de votre moto
- Immatriculation de la moto
- Le nombre de badges en votre possession.(format 6 cm x 7 cm)

Budget prévisionnel


L’hébergement à l’hôtel Saint Michel pour 3 demi-pensions et repas du samedi midi (boisson incluse) revient à 190,30 euros par personne.

L’hébergement à l’hôtel Saint Michel pour 2 demi-pensions et repas du samedi midi (boisson incluse) revient à 134,70 euros par personne.

Nous précisons que le repas du samedi midi est offert par l’hôtelier, pour les arrivants du samedi, le facteur avant ou après le repas n’a donc pas d’incidence sur le prix de la réservation.

Le repas du dimanche midi est prévu à la Brasserie de Fagnes (Mariembourg BE)

Pour faciliter le règlement sur place et limiter le temps d’attente en fin de repas, nous avons inclus le coût de ce repas dans les frais annexes, soit 30 euros par personne.

Le détail de ces frais annexes, qui comprennent aussi les entrées des activités vous sera communiqué sur simple demande.

L’enveloppe d’accueil


Une enveloppe d’accueil vous sera remise dès votre arrivée.
Elle contiendra
- la carte des circuits
- les plaquettes à insérer dans les badges
- 1 carton avec élastique (pour identifier le propriétaire de chaque moto lors du stationnement) - N° de portable des organisateurs
- Un plan touristique de la région

Petit déjeuner


La capacité de la salle prévue pour prendre le petit déjeuner est de 60 places.
Pour garder une fluidité relative dans cette salle, nous demandons aux participants d’appliquer les 2 règles suivantes :
1) Etaler leur venue sur la plage horaire.
2) Libérer les tables dès celui-ci terminé.

Si ces 2 règles sont respectées, un roulement naturel devrait s’effectuer sans problème.

Plage horaire : 7h00 - 8h30.

Badges


Nous disposons d’un nombre limité de badges 6 cm x 7 cm.
Si vous en possédez, faites le nous savoir en le mentionnant sur le bulletin d’inscription. Merci d’avance.

Planning


Vendredi 10 juin :
- Accueil des participants à partir de 15h00
- 19h00 apéro
- 20h00 dîner à l’hôtel St Michel
- 21h30 briefing dans la salle de réunion.

Samedi 11 juin :
- Petit déjeuner à partir de 7h00
- 9h00 précise, départ du (circuit n°1)
- 12h00 Accueil des nouveaux arrivants
- 12h30 repas à l’hôtel St Michel
- 14h15 départ du (circuit n°2)
- 18h00 retours à l’hôtel
- 19h00 briefing dans la salle de réunion
- 20h00 dîner à l’hôtel St Michel
- 21h30 visite nocturne du château fort

Dimanche 12 juin :
- Petit déjeuner à partir de 7h00
- 9h00 précise, départ du (circuit n°3)
- 12h15 repas à la brasserie des Fagnes (BE)
- 14h15 départ du (circuit n°4)
- 18h30 retour à l’hôtel
- 18h45 photos de groupe
- Temps libre
- 20h00 dîner à l’hôtel St Michel
- 21h30 soirée dansante

Lundi 13 juin :
- petit déjeuner à partir de 7h00
- restitution des clefs entre 8h00 et 10h00
- Adieux déchirants : bonne route à tous

Prolongations


Pour les insatiables, la visite du musée de la bière de Stenay est prévue le lundi 13 juin au matin.
Départ du ST Michel à 9h30. Durée de la visite environ 2h00.
Possibilité d’un dernier repas commun en fonction du nombre de participants.
Pour participer à ces prolongations, le préciser sur le bulletin d’inscription.
Le musée et le repas du lundi ne sont pas compris dans le forfait.

Informations utiles


- Ce rassemblement est à but non lucratif et amical,la responsabilité des
organisateurs ne pourra être mise en cause pour quelque incident que ce soit.
- le départ de chaque balade se fait réservoir plein.
- lors des briefings un rappel des règles de conduite et de sécurité sera fait.
- la règle de la conduite dite en tiroir sera également rappelée.
- dans l’enveloppe les coordonnées des stations services les plus proches seront notifiées.
- encaissement des chèques fin mars.

Bulletin d’inscription


Le bulletin d’inscription au format PDF à imprimer se trouve ici : Bulletin d inscription



Des questions ou des remarques générales ? Une discussion est ouverte en suivant ce lien : Moto GT Days 2011 Les Ardennes : Inscriptions
Des cas particuliers: contactez Leo ou un autre organisateur par M.P.

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Créé le 27-09-2010 à 10h00.
Modifié le 28-10-2010 à 19h49.

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